1. Wer ist der Verantwortliche und worum geht es in diesem Datenschutzhinweis?

Dieser Datenschutzhinweis informiert Sie über die Datenverarbeitung durch die VAMED AG und ihren verbundenen Unternehmen („VAMED“) auf Grundlage Ihrer Einwilligung im Rahmen von aufgezeichneten Online-Besprechungen.

2. Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name, Foto/Video und im Falle von Fragen: Audio sowie ggf. Video und/oder Chat Nachrichten, geteilte Bildschirminhalte und technische Daten einschließlich Zeit und Dauer der Online Besprechung.

3. Für welche Zwecke werden die personenbezogenen Daten verarbeitet?

Die Daten werden zum Zwecke der Dokumentation der jeweiligen Online-Besprechung verarbeitet, um etwa die Aufzeichnung für Schulungs- und Ausbildungszwecke und/oder zum Informationsaustausch zu nutzen und um Personen, die nicht an der Online Besprechung teilnehmen konnten, über die Aufzeichnungen Zugang zu den Inhalten zu ermöglichen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung.

Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig. Eine Nichterteilung oder ein späterer Widerruf der Einwilligung haben keine nachteiligen Auswirkungen auf das Beschäftigungsverhältnis.

Die Einwilligung wird zu Beginn der jeweiligen Online Besprechung via Teams eingeholt. Mit Start der Aufzeichnung werden alle Kameras deaktiviert und Mikrofone abgeschalten. Erst wenn Sie bestätigen, dass Sie der Aufzeichnung zustimmen, werden beide Funktionen wieder aktiviert und Sie nehmen am Meeting teil. In weiterer Folge ist es jedenfalls auch zulässig die Kamera weiterhin zu deaktivieren. Wenn Sie nicht aufgezeichnet werden möchten, können Sie die Zustimmung verweigern, die Online Besprechung verlassen und die Aufzeichnung ggf. zu einem späteren Zeitpunkt anhören/ansehen.

Sollten Sie Ihre Einwilligung widerrufen, hat dies keine Auswirkungen auf die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung und VAMED wird entweder die Verarbeitung einstellen oder die Nutzung der Aufzeichnung fortsetzten, sofern durch angemessene Maßnahmen (z.B. durch Verwendung eines schwarzen Balkens, von Pixeln oder Unschärfe) gesichert ist, dass die Aufzeichnung anonymisiert wird und es nicht möglich ist, Sie zu identifizieren.

4. Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?

Zugang zu den Daten erhalten jene Beschäftigte von VAMED, die dazu autorisiert sind und ein berechtigtes Interesse am Zugriff auf die Aufzeichnung haben. Daten können zudem auch an Dienstleiter zum Zweck der technischen Unterstützung von VAMED bei der Erstellung, Nutzung und dem weiteren Einsatz der Aufzeichnung übermittelt werden. In diesem Fall wird VAMED sicherstellen, dass die Anforderungen des Datenschutzes erfüllt werden.

5. Werden personenbezogene Daten an Länder außerhalb des EWR weitergegeben?

Aufgrund der weltweiten Geschäftstätigkeit von VAMED übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls auch in andere Länder außerhalb Ihres Heimatslandes in denen abweichende Datenschutzbestimmungen gelten, insbesondere an im Ausland ansässige verbundene Unternehmen von VAMED. Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) ansässig sind, kann dies auch Länder außerhalb der EWR betreffen. Im Falle einer grenzüberschreitenden Übertragung stellen wir die Einhaltung der geltenden Gesetze sicher.

6. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt?

Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht widerrufen, werden wir Ihre Daten in Übereinstimmung und unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben bis zum Wegfall des jeweiligen Aufzeichnungszwecks, in der Regel für einen Zeitraum von 120 Tagen, speichern. In Ausnahmefällen erfolgt eine längere Speicherung. Wir ergreifen angemessene rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutz- und Datensicherheitsgesetzten. Im Falle der Beauftragung eines Drittdienstleisters wird dieser sorgfältig ausgewählt und verpflichtet, angemessene Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Sicherheit der personenbezogenen Daten zu ergreifen.

7. Was sind ihre Rechte?

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Bitte beachten Sie, dass VAMED keine automatisierten Entscheidungsprozesse durchführt, die zu einer allein auf automatisierter Verarbeitung basierender Entscheidung führen können.

8. Wie Sie uns kontaktieren können?

Wenn Sie ein Anliegen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns gerne unter: VAMED AG, Datenschutzbeauftragter, Sterngasse 5, 1230 Wien.

E-Mail: datenschutz@vamed.com